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個人情報の取り扱いについて

日本語検定委員会では、ご提供いただく書類等の個人情報の管理について、適切な安全対策を講じ、漏洩、滅失およびき損が生じないようにいたします。
つきましては、下記の内容をご理解いただき、ご同意の上で個人情報を提供くださるようお願いいたします。
また、16歳未満の方は保護者の同意を得た上でお申し込みください。

1.個人情報管理に関する問合せ窓口
　特定非営利活動法人 日本語検定委員会 事務局
　〒114－8524　東京都北区堀船２－１７－１
　MAIL：info@nihongokentei.jp

2.当委員会における個人情報保護管理者
　役　職： 日本語検定委員会 事務局　事務局長
　連絡先： 上記1項のとおり

3.個人情報の利用目的
　ご提供いただいた個人情報につきましては、次の目的の範囲内で取り扱います。
　・資料送付及び、ご質問へのお答えのため
　・日本語検定の実施及び運営に関すること（申込者の本人確認、入金の確認、受検票の発送、 個人カルテおよび認定証の発送、その他検定に関する情報の提供など）のため
　・個人情報の属性の集計・分析を行い、個人が特定できないように加工したものを作成し、日本語検定のサービス開発・提供等を行うため

　また、これ以外の目的で利用する際には、改めて皆様に利用目的をお知らせし同意を得た上で利用いたします。

4.個人情報の第三者への提供に関して
　ご提供いただいた個人情報については、次の場合を除き第三者へ提供することはありません。

　１）あらかじめご本人の同意がある場合
　２）特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、守秘義務契約を締結した上で業務委託・業務提携を行う場合
　３）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
　４）法令により必要とされる場合
　５）次のいずれかであって、本人の同意を得ることが困難であるとき
　　・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
　　・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
　６）本人の同意をとることによって次の当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
　　・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
 
5.業務委託先への個人情報の委託について
　ご提供いただいた個人情報は上記3項に定める利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、業務委託先に委託する場合がございます。委託先は厳重なセキュリティ体制が完備され個人情報保護に関する覚書を当委員会と締結した企業のみとします。

6.ご提供いただいた個人情報の開示、修正、削除等
　ご提供いただいた個人情報は開示対象個人情報です。この個人情報のご本人には開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求をする権利があります。ご請求を希望する場合、もしくは開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情を申し出る場合は、上記1項に定める窓口までご連絡ください。手続きのご案内を含め遅滞なく対応いたします。

7.個人情報の提供に関する本人の任意性の確保および当該情報を提供しなかった場合に生じる結果について
　個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合、上記3項に定める利用目的が達成できなくなる場合があります。 

8.クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

個人情報保護方針
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