個人情報保護方針

特定非営利活動法人日本語検定委員会(以下、当法人)は、定款に定められた目的に基づき、社会に貢献し、すべての受検者からの信頼を得るとともに、当法人への期待に応えるべく事業活動を進めています。

日本語検定事業を主軸とした当法人の事業活動を通じて取得した個人情報は、受検者などの大切な財産であり、当法人にとっても事業展開の源泉となる重要な資産であることから、以下の基本方針に従い、適切な保護に努めてまいります。

  • 1.当法人は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)、及びその他関連する規範を遵守し、当法人の規程に則って、保有する個人情報の保護に努めます。
  • 2.当法人は、事業活動から利用目的を適正に特定した上で、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。その利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための措置を講じます。
  • 3.当法人は、個人情報の正確性および安全性を確保するための安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改竄・漏洩等の防止に努め、また発生時の是正処置を適切に実施します。さらに従業者および委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
  • 4.当法人は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する、ご本人からの苦情及びご相談について、適切かつ迅速に対応します。
  • 5.当法人は、個人情報保護のため、体制・規程の改善等、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
制定日:平成22年12月22日
最終改定日:平成28年3月31日
特定非営利活動法人日本語検定委員会
理事長 梶田叡一

個人情報の取り扱いについて

■ 個人情報の利用目的について

当法人は、保有する個人情報について、以下の通り利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、この利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ利用いたします。

検定受検者情報:検定試験の実施に関する業務、検定試験の結果に関する連絡、検定に関する情報の連絡

各種申請情報 :特別措置受検、認定証明書発行等申請への対応 会員情報 会員に対する連絡、アンケート調査等の実施

日本語大賞応募者情報:日本語大賞の審査、審査結果の連絡、副賞等の送付

登録団体/取引先/その他個人情報:団体の登録、業務上の連絡、告知

理事・審議委員・従業者情報:委員会業務の管理、理事・審議委員への連絡

■ 個人情報の第三者提供について

個人情報は、皆様からお預かりした大切な情報としてお取り扱いしますので、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 1.あらかじめご本人の同意がある場合
  • 2.特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、守秘義務契約を締結した上で業務委託・業務提携を行う場合
  • 3.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
  • 4.法令により必要とされる場合
  • 5.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
■ クッキーの利用について

当法人のホームページの一部では、ホームページのサービス等の内容をお客様がより満足いただけるように改良/変更等するために、クッキー(Cookie)を利用することがあります。

クッキーとは、ホームページをご利用いただく際にウェブサーバから小さなテキストファイルを送り、お客様のコンピュータのディスクに記憶させる技術です。クッキーを利用いたしますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがホームページ中のどのページに訪れたか等を記録することが可能となります。但し、お客様が、お客様ご自身の個人情報をホームページに入力されない限り、お客様ご自身を特定・識別することはできません。

なお、お客様は、クッキーの受け取りを拒否する、あるいは、クッキーを受け取った場合に警告を表示させるようブラウザの設定を変更することができます(詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧下さい)。しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合、ホームページにて提供いたしますサービスの一部あるいは全部がご利用できなくなる場合もございます。

■ 他サイトへのリンクについて

当法人ウェブサイトには他のウェブサイトへのリンクがありますが、当法人は、他のウェブサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、予めご了承ください。

■ お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記まで、お手紙・メールにてお申しつけください。

〒114-0004 東京都北区堀船2-17-1
特定非営利活動法人 日本語検定委員会事務局
info@nihongokentei.jp

個人情報の開示などについて

■ 開示対象個人情報に関する公表事項

当法人における開示対象個人情報に関する事項を以下のとおり公表します。

【事業者の氏名又は名称】
特定非営利活動法人 日本語検定委員会

【個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先】
日本語検定委員会 事務局長
〒114-0004 東京都北区堀船2-17-1
TEL 03-5390-7453(平日10時~17時)

【開示対象個人情報の利用目的】
検定受検者情報:検定試験の実施に関する業務、検定試験の結果に関する連絡、検定に関する情報の連絡
各種申請情報:特別措置受検、認定証明書発行等申請への対応
会員情報:会員に対する連絡、アンケート調査等の実施
日本語大賞応募者情報:日本語大賞の審査、審査結果の連絡、副賞等の送付
登録団体・取引先・その他個人情報:団体の登録、業務上の連絡、告知
理事・審議委員・従業者情報:委員会業務の管理、理事・審議委員への連絡

※当法人が受託している個人情報は、開示対象個人情報ではありません。

【開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先】
〒114-0004 東京都北区堀船2-17-1
特定非営利活動法人 日本語検定委員会事務局
info@nihongokentei.jp

[認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先]
名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 申出先:個人情報保護苦情相談室
 住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
 電話番号:0120-116-213 / 0120-700-779

■ 開示・利用目的の通知の手続き

個人情報の開示をご希望の方は、「個人情報開示申込書」に必要事項をご記入いただき、所定の本人確認用書類、および、手数料相当額の切手(900円)を貼付した返信用封筒を同封のうえ、下記の宛先までご郵送ください。ご本人からの要望であることを確認させていただいたうえで、個人情報保護法および関連ガイドライン等に則り、対応させていただきます。 当法人からの発送通知は、個人情報を含むものですので、配達証明付書留郵便兼本人限定受取郵便として送付させていただきます。

1.本人及び代理人確認用書類
以下の(1)(2)(3)のいずれかを添付してください。
(1) パスポート(あるいは外国人登録証)写し1 通
(2) 運転免許証  写し1 通
(3) 健康保険証、年金手帳、納税証明書(または非課税証明書)、住民票のうちいずれか2 種類  写し各1 通

※ なお、本籍地の情報が含まれている場合は、該当箇所を塗りつぶした上で提出してください。
※ 代理人の場合は上記のほか、委任状及び本人の印鑑証明を添付してください。なお、親権者または成年後見人による請求の場合は、本人の親権者もしくは成年後見人であることを証明する書類(戸籍謄本または抄本、家庭裁判所の証明書等)のいずれか1通により、委任状に代えるものとします。
※ 本人及び代理人確認用書類は返却いたしません。

2. 送付していただく書類
(1) 個人情報開示申込書(PDF ファイル)
(2) 本人及び代理人確認用書類
(3) 900円の切手を貼付した返信用封筒

3. 申込書宛先
〒114-0004 東京都北区堀船2-17-1
特定非営利活動法人 日本語検定委員会

■ 訂正等の手続

個人情報の訂正、追加又は削除をご希望の方は、「個人情報訂正等・利用停止等申込書」に必要事項をご記入いただき、所定の本人確認用書類を同封のうえ、下記の宛先までご郵送ください。ご本人からの要望であることを確認させていただいたうえで、個人情報保護法および関連ガイドライン等に則り、対応させていただきます。

1. 本人及び代理人確認用書類
以下の(1)(2)(3)のいずれかを添付してください。
(1) パスポート(あるいは外国人登録証) 写し1 通
(2) 運転免許証 写し1 通
(3) 健康保険証、年金手帳、納税証明書(または非課税証明書)、住民票のうちいずれか2 種類写し各1 通

※ なお、本籍地の情報が含まれている場合は、該当箇所を塗りつぶした上で提出してください。
※ 代理人の場合は上記のほか、委任状及び本人の印鑑証明を添付してください。なお、親権者または成年後見人による請求の場合は、本人の親権者もしくは成年後見人であることを証明する書類(戸籍謄本または抄本、家庭裁判所の証明書等)のいずれか1通により、委任状に代えるものとします。
※ 本人及び代理人確認用書類は返却いたしません。

2. 送付していただく書類
(1) 個人情報訂正等・利用停止等申込書(PDF ファイル)
(2) 本人及び代理人確認用書類

3. 申込書宛先
〒114-0004 東京都北区堀船2-17-1
特定非営利活動法人 日本語検定委員会

■ 利用停止等の手続き

個人情報の利用停止、消去又は第三者への提供の停止をご希望の方は、「個人情報訂正等・利用停止等申込書」に必要事項をご記入いただき、所定の本人確認用書類を同封のうえ、下記の宛先までご郵送ください。ご本人からの要望であることを確認させていただいたうえで、個人情報保護法および関連ガイドライン等に則り、対応させていただきます。

1. 本人及び代理人確認用書類
以下の(1)(2)(3)のいずれかを添付してください。
(1) パスポート(あるいは外国人登録証) 写し1 通
(2) 運転免許証 写し1 通
(3) 健康保険証、年金手帳、納税証明書(または非課税証明書)、住民票のうちいずれか2 種類写し各1 通

※ なお、本籍地の情報が含まれている場合は、該当箇所を塗りつぶした上で提出してください。
※ 代理人の場合は上記のほか、委任状及び本人の印鑑証明を添付してください。なお、親権者または成年後見人による請求の場合は、本人の親権者もしくは成年後見人であることを証明する書類(戸籍謄本または抄本、家庭裁判所の証明書等)のいずれか1通により、委任状に代えるものとします。
※ 本人及び代理人確認用書類は返却いたしません。

2. 送付していただく書類
(1) 個人情報訂正等・利用停止等申込書(PDF ファイル)
(2) 本人及び代理人確認用書類

3. 申込書宛先
〒114-0004 東京都北区堀船2-17-1
特定非営利活動法人 日本語検定委員会